Processo Civile Telematico, il futuro della gestione legale
La Regione Sardegna ha varato dal 2014 il nuovo Portale dei Servizi Telematici che offre ai professionisti gli strumenti necessari ad operare nell’ambito del Processo Telematico. I servizi sono erogati via web e permettono di svolgere, in qualunque luogo, l’attività legale in modo semplice e sicuro, integrando il collegamento con gli Uffici Giudiziari italiani e consentendo la gestione dei fascicoli, dei documenti, delle comunicazioni e dei pagamenti delle Spese di Giustizia. Le funzionalità proprie del Punto di Accesso, come ad esempio l’accesso in consultazione ai fascicoli informatici (Polisweb) presso le cancellerie degli Uffici Giudiziari, accompagnate dalla gestione dei dati interni allo studio legale, come ad esempio la gestione dei documenti, della posta e dell’agenda delle udienze, consentono di disporre dell’ambiente di lavoro più integrato, omogeneo, efficace e sicuro di qualunque altro strumento analogo.
La CopierService ha creato un prodotto dedicato, sia per tutti i professionisti che si stanno affacciando per la prima volta al nuovo sistema, sia per gli studi che già da tempo utilizzano le nuove tecnologie ma che hanno metodi e attrezzature datate.
Non sempre prese in considerazione perché date per scontate, le attrezzature obsolete costano tempo, fatica e denaro a tutti i professionisti, poter scansionare in un unico file in formato Pdf, un documento, un atto o un fascicolo e firmarlo direttamente in posta certificata, può sembrare una banalità per i più, ma non per chi già utilizza questi metodi di lavoro che ormai considera insostituibili.
Le nuove stampanti ci consentono scansioni direttamente da PenDrive, riconoscimento del testo in maniera affidabile, gestione in un unico apparecchio di Scansioni, Stampe, Fax.
Naturalmente presso i centri commerciali si possono trovare diversi prodotti che “sulla carta” ci consentono di effettuare le stesse operazioni, ma tralasciando la qualità non certo paragonabile ad un prodotto professionale, i costi di gestione ( Toner , Developer, Cartucce ecc.. ) i costi di Assistenza e manutenzione, ci dimostrano che in ambito lavorativo è un acquisto evidentemente errato.